Segreteria e Protocollo

Segreteria
Competenze:
- l'ufficio provvede all'espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione del Consiglio Comunale e della conferenza dei Capigruppo, si occupa della pubblicazione delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio Comunale e delle determine dirigenziali. Segue la raccolta dei regolamenti, l'accesso agli atti da parte dei Consiglieri Comunali e degli altri utenti;
- amministrazione del patrimonio comunale per quanto riguarda locazioni, affitti;
- archivio
- CARTA FAMIGLIA e contributi ad essa collegati;
- contratti;
- rilascio copie di atti;
- rilascio informazioni di carattere generale al pubblico;
- gestione anagrafe canina. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria di Lusevera per la gestione del trasporto e mensa scolastici.

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Ufficio

Lunedì - Martedì - Mercoledì - Venerdì: dalle 8:30 alle 10:00
Giovedì: dalle 8:30 alle 10:00 e dalle 15:00 alle 16:30